So setzt sich euer Hochzeits Budget wahrscheinlich zusammen.

Was eine bayerische Hochzeit tatsächlich kostet

Der bundesweite Schnitt liegt bei rund 16.800 € – für die eigene Planung sagt das fast nichts aus. Drei Dinge entscheiden wirklich: wie viele Gäste kommen, welche Location es wird, und wie hoch euer Anspruch bei Essen, Fotos und Musik ist. Deshalb rechnet dieser Rechner mit echten Posten statt mit einer Pauschale.

Innerhalb Bayerns ist München die große Ausnahme. Wer in der Stadt oder im Fünf-Seen-Land feiert, zahlt bei Location, Catering und Blumen im Schnitt 20 bis 35 % mehr als auf dem Land. Eine Feier im Allgäu oder in Niederbayern kostet für dieselbe Gästezahl oft spürbar weniger als eine vergleichbare Feier am Starnberger See. Für 80 Gäste in München solltet ihr realistisch mit 24.500 bis 43.000 € rechnen – den größten Teil davon fressen Location und Catering zusammen.

Als Richtwert gelten in Bayern 140 bis 290 € pro Gast für Essen, Getränke, Torte, Papeterie und Gastgeschenke zusammen. Die Gästeliste ist damit der Posten, an dem sich am meisten bewegen lässt – zehn Gäste weniger sind schnell 1.500 bis 3.000 € gespart, rein übers Essen. Location, Fotograf oder Musik kosten dagegen unabhängig davon, ob am Ende 60 oder 120 Leute am Tisch sitzen.

Der wirksamste Spar-Hebel ist der Kalender: Legt ihr die Feier auf einen Werktag oder in die ruhigeren Monate außerhalb des Sommers, lässt sich bei Location und Dienstleistern oft ein Nachlass von 15 bis 25 % rausholen. Wer Getränke selbst besorgen darf, spart Korkgeld und Aufschläge. Und wer eine freie Trauung gut überlegt statt sie automatisch zu buchen, spart zwischen 320 und 2.100 € gegenüber dem reinen Standesamt. Bei Gastgeschenken und der Torte lässt sich ebenfalls kürzen, ohne dass es Gästen auffällt.

Zwei Dinge, an denen ihr selten sparen solltet: der Fotograf, weil ihr auf die Bilder noch in zehn Jahren zurückgreift, während die meisten anderen Posten bis zum nächsten Morgen vergessen sind – und die Musik, weil sie entscheidet, ob um Mitternacht noch getanzt wird oder die Hälfte der Gäste schon zu Hause ist. Ein Puffer von 8 bis 15 % für Trinkgelder und Nachbestellungen gehört in jedes Budget mit rein.